Zeiterfassung mit Excel: die kostenlose Vorlage.

Was die Excel-Vorlage erfasst

Je Tag die Art (Arbeit, Urlaub, Krank, Feiertag, Frei), Beginn, Ende und Pause. Daraus rechnet die Tabelle die Arbeitszeit, das Soll, den Saldo und monatlich die Summen. Die Überstunden laufen als Konto über alle Monate. Tage, die nach dem Arbeitszeitgesetz auffallen, markiert die Vorlage rot und nennt die Vorschrift.

Mehrere Mitarbeiter in Excel?

Geht, aber nur mit einer Datei je Person. Wer zehn Leute beschäftigt, pflegt zehn Dateien, sammelt Zettel ein und tippt ab. Fehler fallen erst auf, wenn das Lohnbüro nachfragt, und Änderungen hinterlassen keine Spur.

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts muss die Zeiterfassung verlässlich sein. Eine Tabelle, in der jeder jede Zahl überschreiben kann, ist das nur mit viel Sorgfalt. Personalplaner24 hält jeden Stempel fest und zeigt jede Korrektur im Verlauf, für den ganzen Betrieb in einer Übersicht.