Kostenlose Vorlage

Stundenzettel Vorlage. Kostenlos als Excel und PDF.

Unsere Stundenzettel Vorlage gibt es als Excel mit automatischer Berechnung von Arbeitszeit und Überstunden und als PDF zum Ausdrucken, für jeden Monat.

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Tischler notiert an der Werkbank mit Bleistift auf dem Klemmbrett, daneben Hammer, Winkel und Maßband

Kurz gesagt: Der Stundenzettel hält je Tag Beginn, Ende, Pause und Arbeitszeit fest. Unsere Excel-Vorlage rechnet die Arbeitszeit, das Soll und die Überstunden mit Formeln selbst; das PDF ist zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand. Beides kostenlos und ohne Anmeldung.

Kostenlos

Stundenzettel zum Laden

Excel mit Formeln für das ganze Jahr oder PDF für einen Monat.

ExcelArbeitszeitnachweis 202612 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden ExcelArbeitszeitnachweis 202712 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden ExcelArbeitszeitnachweis 202512 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden PDFStundenzettel blankoFür jeden Monat, 31 Zeilen, zum Ausdrucken und Ausfüllen von HandKostenlos laden PDFStundenzettel November 2026Alle Tage mit Wochentag, Wochenende und bundesweite Feiertage markiert, mit Feldern für Summe und UnterschriftKostenlos laden PDFStundenzettel Dezember 2026Alle Tage mit Wochentag, Wochenende und bundesweite Feiertage markiert, mit Feldern für Summe und UnterschriftKostenlos laden

Stundenzettel in Excel mit automatischer Berechnung

In der Excel-Vorlage tragen Sie nur Beginn, Ende und Pause ein. Die Arbeitszeit rechnet die Formel, auch über Mitternacht:

=REST(Ende − Beginn; 1) × 24 − Pause / 60

Daneben stehen das Soll aus den Wochenstunden und der Saldo. Die Summe des Monats, die Überstunden und der Stand des Kontos stehen unten im Blatt und in der Jahresübersicht. Feiertage zählen kein Soll, und welche gelten, bestimmt das Bundesland in den Stammdaten.

Stundenzettel in Excel selbst erstellen

Spalten anlegen: Datum, Beginn, Ende, Pause in Minuten, Arbeitszeit, Soll, Saldo.
Beginn und Ende als Uhrzeit formatieren (hh:mm).
Arbeitszeit in Stunden: =REST(C2-B2;1)*24-D2/60
Saldo: =E2-F2, die Summe des Monats mit =SUMME(G2:G32)
Für jeden Monat ein Blatt, und eine Übersicht, die die Summen liest.

Das ist in einer Stunde gebaut. Schneller geht es mit unserer Vorlage, in der das alles schon steht, samt Feiertagen und Prüfungen nach dem Arbeitszeitgesetz.

Stundenzettel für Mitarbeiter

Ein Stundenzettel gilt für eine Person. Bei drei Leuten sind das drei Dateien oder drei Zettel je Monat, die jemand einsammelt, abtippt und prüft. Genau dafür gibt es Personalplaner24: Jede Person stempelt am eigenen Handy, Sie sehen den ganzen Betrieb in einem Monat und laden die Stundenzettel aller Personen mit einem Klick als PDF.

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Ihr Team stempelt am Handy, Personalplaner24 schreibt die Stundenzettel. Am Monatsende laden Sie ein PDF für alle, mit Soll, Ist, Saldo, Urlaub und jeder Änderung im Verlauf.

Stempeln am Handy, ohne App-Installation
Stundenzettel als PDF und CSV fürs Lohnbüro
Überstundenkonto und Urlaub laufen mit
Hinweise nach Arbeitszeitgesetz, Verlauf jeder Änderung

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Gut zu wissen

Häufige Fragen

Ist ein Stundenzettel Pflicht?

Die Arbeitszeit zu erfassen ist Pflicht für jeden Betrieb. Ob auf einem Stundenzettel, in Excel oder in einer App, entscheiden Sie. Mehr dazu unter Arbeitszeiterfassung Pflicht.

Wie berechne ich Überstunden auf dem Stundenzettel?

Arbeitszeit minus Soll je Tag, aufsummiert über den Monat. Die Vorlage führt den Saldo als Überstundenkonto über das ganze Jahr weiter.

Gibt es den Stundenzettel auch als PDF?

Ja, blanko, als Wochenblatt und für jeden Monat von 2025 bis 2027 mit Datum, unter Arbeitszeitnachweis je Monat.

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