Ratgeber Arbeitszeit

Arbeitszeitnachweis bei Kurzarbeit: richtig ausfüllen.

Bei Kurzarbeit braucht die Agentur für Arbeit einen Arbeitszeitnachweis für jede Person: Soll, tatsächlich gearbeitete Stunden, Ausfallstunden, Urlaub und Krankheit. So füllen Sie ihn richtig aus.

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Tischler zeichnet mit Bleistift und Winkel an einem Holzklotz an, daneben Hobelspäne

Kurz gesagt: Wer Kurzarbeitergeld (KUG) bezieht, muss den Arbeitsausfall belegen. Dafür führt der Betrieb je Person und Tag einen Arbeitszeitnachweis mit Soll, Ist und Ausfallstunden; die Agentur für Arbeit prüft ihn bei der Abschlussprüfung.

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Vorlage für Kurzarbeit

Excel mit Soll, Ist und Saldo je Tag, PDF zum Ausdrucken.

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Wozu der Nachweis bei Kurzarbeit?

Das Kurzarbeitergeld ersetzt den Lohn für Stunden, die wegen des Arbeitsausfalls nicht gearbeitet wurden. Die Agentur für Arbeit zahlt zunächst vorläufig und prüft am Ende, ob die abgerechneten Ausfallstunden stimmen. Grundlage dieser Abschlussprüfung sind die Arbeitszeitnachweise.

Was gehört hinein?

Soll je Tag laut Vertrag, ohne Kurzarbeit
Ist: die tatsächlich gearbeiteten Stunden
Ausfallstunden = Soll minus Ist
Urlaub, Krankheit, Feiertage gesondert, denn die Agentur behandelt sie anders als Ausfallstunden
Überstunden und Guthaben auf dem Arbeitszeitkonto

Beispiel: richtig ausgefüllt

Tag	Soll	Ist	Ausfall	Bemerkung
Mo	8,00	4,00	4,00
Di	8,00	4,00	4,00
Mi	8,00	0,00	0,00	Urlaub
Do	8,00	0,00	8,00
Fr	8,00	4,00	4,00

Ein Urlaubstag ist kein Ausfall, er wird normal bezahlt. In der Excel-Vorlage tragen Sie die Art des Tages ein; der Saldo zeigt die Differenz zum Soll, die bei Kurzarbeit den Ausfall bildet.

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Gut zu wissen

Häufige Fragen

Wofür steht KUG?

Für Kurzarbeitergeld, gezahlt von der Agentur für Arbeit.

Gibt es ein Formular der Agentur für Arbeit?

Die Agentur verlangt die Nachweise, ein Pflichtformular für die tägliche Zeit gibt es nicht. Soll, Ist und Ausfall je Tag müssen erkennbar sein.

Wie lange muss ich die Nachweise aufheben?

Mindestens bis zur Abschlussprüfung und den Fristen der Lohnunterlagen; die Arbeitszeit selbst mindestens zwei Jahre.

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