Urlaubs- und Abwesenheitsplaner 2027
Ende Juli sind vier von fünf im Urlaub, einer ist krank, und die Zeile färbt sich rot. Das sehen Sie im Dezember, nicht im Juli.
Vorlage ansehen
ab 29,00 EUR
Ausgabe 2027 · Stand 20.09.2026
Urlaubsplaner 2027 für Excel. Die Feiertage stehen schon drin, für jedes Bundesland.
Der Urlaubsplaner 2027 ist eine Excel-Datei, in die Sie Ihre Belegschaft einmal eintragen. Danach rechnet sie: Anspruch, Resturlaub, Teilzeit, halbe Tage. 29 Euro einmal, kein Abonnement.
- 16 Bundesländer, je Person das richtige
- xlsx ohne Makros, läuft auch in LibreOffice
- Einmalkauf. Kein Konto, keine laufenden Kosten
Sofort nach der Zahlung. Rechnung dabei. Kein Konto nötig.
41
Prüfungen an der gebauten Datei, alle bestanden, Lauf vom 20.09.2026
21
Prüfungen des Dateiformats gegen die Norm ECMA-376, alle bestanden
16
Bundesländer mit allen gesetzlichen Feiertagen, je Person hinterlegt
Jede einzelne Prüfung steht mit Messwert und Datum im Prüfprotokoll.
Was ein Jahr Urlaubsplanung sonst kostet
Urlaubsplanung wird fast überall als Abonnement verkauft, je Person und Monat. Das rechnet sich für einen Anbieter, der jeden Monat Server betreibt. Für einen Betrieb mit zehn Leuten sieht es so aus:
Zehn Beschäftigte, ein Jahr, Listenpreise vom 20.09.2026
| Anbieter | Abrechnung | Im ersten Jahr | Nach fünf Jahren |
|---|---|---|---|
| absence.io, Paket Starter | 2,99 EUR je Person und Monat | 358,80 EUR | 1.794,00 EUR |
| Personizer, Urlaubsplanung | 3,00 EUR je Person und Monat | 360,00 EUR | 1.800,00 EUR |
| Timebutler, bis 35 Personen | 59,95 EUR je Monat, Festpreis | 719,40 EUR | 3.597,00 EUR |
| Personalplaner24, bis 10 | einmal, für das Jahr 2027 | 29,00 EUR | 72,50 EUR |
Die fünf Jahre rechnen mit einer neuen Ausgabe je Jahr, die erste zum vollen und die folgenden zum halben Preis.
Was Sie dafür nicht bekommen. Die Abo-Anbieter haben einen
Antragsweg mit Genehmigung, eine App für die Beschäftigten und einen Kalender, der
sich mit Outlook abgleicht. Eine Excel-Datei hat das nicht. Wer das braucht, ist
dort richtig. Wer den Urlaub von zehn bis zweihundertfünfzig Leuten an einer
Stelle führen will, ohne jeden Monat zu zahlen, hier.
Vorlagen
Arbeitszeitnachweis, Fehlzeiten und Dienstplan folgen. Sie
werden dieselbe Stammdatenliste lesen wie der Urlaubsplaner, damit Sie Beschäftigte,
Bundesland und Teilzeitfaktor nur einmal eintragen.
Woher die Zahlen kommen
Jede Rechnung in der Datei hat eine Grundlage, und die steht hier mit Fundstelle. Nicht weil das Pflicht wäre, sondern damit Sie nachsehen können, ob wir richtig gerechnet haben.
Worauf die Rechenwege beruhen, Stand 20. September 2026
Die Tabelle läuft nach rechts weiter. Schieben Sie sie seitwärts oder bewegen Sie sie mit den Pfeiltasten.
| Thema | Fundstelle | Was die Datei damit macht |
|---|---|---|
| Urlaub gewähren | § 3 Abs. 1 Bundesurlaubsgesetz | Rechnet den Anspruch je Person aus Vollzeitanspruch und Arbeitstagen je Woche. Bei weniger als vier Wochen im Jahr fällt das auf. |
| Teilzeit richtig umrechnen | EuGH C-486/08, ständige Rechtsprechung | Wer drei statt fünf Tage arbeitet, hat drei Fünftel der Urlaubstage und gleich viele freie Wochen. Die Datei rechnet das über den Teilzeitfaktor. |
| Resturlaub übertragen | § 7 Abs. 3 Bundesurlaubsgesetz | Trägt den Rest aus dem Vorjahr mit und zieht ihn vom Anspruch ab. Ob er verfällt, sagt die Datei ausdrücklich nicht, denn dafür kommt es auf Ihren Hinweis an die Beschäftigten an. |
| Feiertage je Bundesland | Feiertagsgesetze der 16 Länder | 19 Feiertage über 16 Länder, die beweglichen mitgerechnet. Je Person gilt das Land, das in den Stammdaten steht. |
Gilt bei Ihnen ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung, stehen dort
womöglich andere Zahlen. Die Datei rechnet mit dem, was Sie eintragen, und gibt
keine Rechtsauskunft.
Fronleichnam gilt in sechs Ländern. Ihre Tabelle weiß das nicht.
Neun Feiertage gelten bundesweit. Alle übrigen regeln die Länder, und deshalb hat Ihre Kollegin in Bayern am 15. August frei und die in Hamburg nicht. Mariä Himmelfahrt gibt es im Saarland und in Teilen Bayerns, das Augsburger Friedensfest in einer einzigen Stadt. Die beweglichen Tage wandern jedes Jahr mit dem Osterdatum.
Wer Leute in mehreren Ländern führt, pflegt diese Tabelle jedes Jahr neu. In dieser Datei wählen Sie bei Frau Meier Bayern, und der 15. August ist blau.
Wann Sie sie brauchen: Die Anträge für 2027 kommen ab
November, viele davon in der ersten Januarwoche. Wer den Plan erst dann aufstellt,
verteilt Tage, die schon vergeben sind.
Fragen
Brauche ich ein Abonnement?
Nein. Sie kaufen eine Datei und behalten sie. Die Ausgabe für das Folgejahr ist ein neuer Kauf, weil Feiertage und Mindestlohn sich ändern.
Was passiert beim Öffnen der Datei?
Bei Dateien aus dem Internet zeigt Excel einmal den gelben Balken „Bearbeitung aktivieren“, wie bei jeder heruntergeladenen Mappe. Ein roter Balken „Makros wurden blockiert“ kann nicht folgen, weil die Datei die Endung .xlsx trägt und dieses Format nach seiner Definition keinen Makrocode enthalten kann. Das Format ist gegen die Norm ECMA-376 geprüft, nach der Excel seine Dateien schreibt, und die Rechenwege laufen bei jedem Bau durch LibreOffice Calc.
Was kostet die Lizenz für mehr Beschäftigte?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten, weil eine größere Belegschaft mehr Zeilen und mehr Auswertung braucht. Die Staffel steht auf jeder Vorlagenseite.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja, unmittelbar nach dem Kauf, mit allen Pflichtangaben für den Betriebsausgabenabzug.