Zum Inhalt Jahresend-AktionZum Jahresende: 50 % auf die ersten 3 Monate.50 % auf 3 MonateNur bis 30.11.2026, 23:59 Uhr.Endet am 30.11.2026, 23:59 Uhr
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Kostenlose Vorlage

Urlaubsantrag Vorlage. Kostenlos als PDF. Oder gleich am Handy.

Unsere Urlaubsantrag Vorlage hat alles, was ein Antrag braucht: Zeitraum, Arbeitstage, Urlaubskonto, Vertretung und die Entscheidung des Betriebs. Zum Ausdrucken, oder digital mit Genehmigung per Tipp.

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Mitarbeiter in Schürze räumt frischen Salat in die Kisten im Laden

Kurz gesagt: Laden Sie die Vorlage unten kostenlos als PDF, ohne Anmeldung und ohne Mailadresse. Ein Urlaubsantrag nennt Name, Zeitraum, die Zahl der Arbeitstage und den Resturlaub; darunter entscheidet der Betrieb mit Datum und Unterschrift. Am schnellsten geht es digital: Antrag am Handy, Genehmigung per Tipp, Resturlaub automatisch.

Was in einen Urlaubsantrag gehört

  • Name und Abteilung oder Standort
  • Art: Erholungsurlaub, halber Tag, Freizeitausgleich, Sonderurlaub oder unbezahlter Urlaub
  • Zeitraum von bis und die Zahl der Arbeitstage
  • Urlaubskonto: Anspruch, Rest aus dem Vorjahr, schon genommen, Rest nach dem Antrag
  • Vertretung und Unterschrift
  • darunter die Entscheidung des Betriebs: genehmigt, abgelehnt oder ein anderer Zeitraum

Genau so ist unsere Vorlage aufgebaut. Ein Blatt, A4, fertig zum Ausdrucken.

Muster: ein ausgefüllter Urlaubsantrag

FeldEintrag
NameLena Hansen, Verkauf
ArtErholungsurlaub
ZeitraumMo 26.07.2027 bis Fr 06.08.2027
Arbeitstage10
Anspruch 202728 Tage
Rest aus 20263 Tage
Schon genommen8 Tage
Rest nach diesem Antrag13 Tage
VertretungMurat Yilmaz
EntscheidungGenehmigt am 12.05.2027

Arbeitstage zählen: Wochenenden und die Feiertage des Bundeslands zählen nicht mit. Zwei Wochen von Montag bis Freitag sind zehn Arbeitstage. Wer an drei Tagen die Woche arbeitet, zählt nur diese drei.

Urlaubsantrag digital: am Handy, ohne Zettel

  1. Die Person wählt am Handy den Zeitraum. Personalplaner24 zählt die Arbeitstage, ohne Wochenende und ohne die Feiertage Ihres Bundeslands.
  2. Sie bekommen eine Mail und sehen sofort, wer in diesem Zeitraum schon weg ist.
  3. Ein Tipp auf Genehmigen oder Ablehnen. Die Person bekommt Bescheid per Mail.
  4. Der Urlaub steht im Monat, der Resturlaub ist abgezogen. Für alle, jederzeit aktuell.

Überstunden abbauen geht genauso: als Antrag auf Freizeitausgleich, verrechnet mit dem Überstundenkonto.

Personalplaner24

Urlaubsanträge per Tipp. Resturlaub immer aktuell.

Ihr Team beantragt Urlaub am Handy, Sie genehmigen mit einem Tipp, Personalplaner24 zählt die Arbeitstage und führt den Resturlaub. Dazu Zeiterfassung, Überstundenkonto und Stundenzettel fürs Lohnbüro.

  • Stempeln am Handy, ohne App-Installation
  • Stundenzettel als PDF und CSV fürs Lohnbüro
  • Überstundenkonto und Urlaub laufen mit
  • Hinweise nach Arbeitszeitgesetz, Verlauf jeder Änderung

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Gut zu wissen

Häufige Fragen

Ist die Urlaubsantrag Vorlage kostenlos?

Ja. PDF laden, ausdrucken, ausfüllen. Ohne Anmeldung, ohne Mailadresse, ohne Wasserzeichen.

Muss ein Urlaubsantrag schriftlich sein?

Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor. Schriftlich oder digital ist trotzdem besser, weil beide Seiten später sehen, was genehmigt wurde.

Kann der Arbeitgeber einen Urlaubsantrag ablehnen?

Ja, wenn dringende betriebliche Gründe dagegen sprechen oder die Urlaubswünsche anderer, die aus sozialen Gründen Vorrang haben (§ 7 Absatz 1 BUrlG). Den Grund tragen Sie im Feld unter der Entscheidung ein.

Gibt es die Vorlage als Word oder Excel?

Die Vorlage gibt es als PDF zum Ausdrucken. Schneller geht es digital: In Personalplaner24 ist ein Antrag in Sekunden gestellt und genehmigt.

Wie viele Urlaubstage stehen einer Person zu?

Gesetzlich mindestens 20 Arbeitstage bei einer Fünftagewoche, im Vertrag oft mehr. Den genauen Anspruch rechnet der Urlaubsrechner aus.

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