Ist der Personalplaner kostenlos?
Die Excel-Vorlage ist bis fünf Personen kostenlos, mit allen acht Blättern. Für mehr Personen gibt es sie ab 29 € einmalig, die App ab 15 € im Monat für das ganze Team.
Kostenlose Vorlage
Personalplanung mit Excel. Die Vorlage für kleine Betriebe.
Unsere Excel Vorlage für die Personalplanung zeigt für jeden Tag des Jahres, wer da ist und wer fehlt, mit Urlaub, Krankheit und Mindestbesetzung je Abteilung. Kostenlos bis fünf Personen.
Jetzt 7,50 € im MonatJetzt 7,50 € im ersten MonatAb 15 € im Monat30 Tage Geld-zurückMonatlich kündbar
Kurz gesagt: Personalplanung im kleinen Betrieb heißt vor allem: Ist an jedem Tag genug Personal da? Unser Personalplaner für Excel führt die Personalliste, den Urlaub und alle Abwesenheiten in einem Jahresplan und färbt jeden Tag rot, an dem eine Abteilung unter ihre Mindestbesetzung fällt. Bis fünf Personen kostenlos.
Kostenlos
Personalplanung als Vorlage
Excel ohne Makros, lesbar in Excel und LibreOffice.
ExcelUrlaubsplaner 2027Jahresplan, Resturlaub, Besetzung und Feiertage aller 16 Bundesländer, kostenlos bis fünf PersonenKostenlos laden
ExcelArbeitszeitnachweis 202712 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden
PDFUrlaubskalender 2027Zwölf Monate auf einem Blatt, A4 quer, mit den Feiertagen Ihres BundeslandsKostenlos laden
Die acht Blätter der Vorlage
| Blatt | Wofür |
|---|---|
| Stammdaten | Die Personalliste: Name, Abteilung, Bundesland, Teilzeit, Urlaubsanspruch, Rest aus dem Vorjahr |
| Jahresplan | Jeder Tag des Jahres je Person, mit acht Kürzeln für Urlaub, halbe Tage, Krank, Fortbildung und mehr |
| Besetzung | Wie viele je Tag und Abteilung da sind, rot unter der Mindestbesetzung |
| Auswertung | Je Person Urlaub genommen, Resturlaub, Krankheitstage und Fortbildung |
| Feiertage | Die Feiertage 2027 aller 16 Bundesländer, je Person nach ihrem Land |
| Schulferien | Die Schulferien 2027 aller 16 Länder, für die Planung im Sommer |
| Übernahme | Eine vorhandene Personalliste einfügen statt abtippen |
| Anleitung | Schritt für Schritt zum fertigen Plan |
Personaleinsatz: Wer ist wann da?
Das Blatt Besetzung beantwortet die wichtigste Frage der Personalplanung für jeden Tag des Jahres: Reicht das Personal? Sie tragen je Abteilung ein, wie viele mindestens da sein müssen. Die Datei zählt aus dem Jahresplan, wer fehlt, und färbt jeden Tag rot, an dem es zu wenige sind. Einen Engpass im Sommer sehen Sie im Februar, bevor Sie den nächsten Urlaub genehmigen.
Krankheit, Fortbildung und Sonderurlaub zählen mit, weil sie im selben Plan stehen. Die acht Kürzel halten die Arten auseinander.
Wenn das Team wächst
Bis etwa zehn Personen trägt eine Person den Plan. Danach wollen die Leute selbst Urlaub beantragen, und die Arbeitszeit muss sowieso erfasst werden. Dafür gibt es Personalplaner24 als App: Zeiterfassung am Handy, Urlaubsanträge mit Genehmigung per Tipp, Resturlaub, Überstundenkonto und mehrere Standorte, für das ganze Team an einem Ort.
Personalplaner24
Personalplanung am Handy. Für das ganze Team.
Personalplaner24 führt Ihr Team an einem Ort: Zeiterfassung am Handy, Urlaubsanträge mit Genehmigung, Resturlaub, Überstundenkonto und mehrere Standorte. In zwei Minuten eingerichtet.
- Stempeln am Handy, ohne App-Installation
- Stundenzettel als PDF und CSV fürs Lohnbüro
- Überstundenkonto und Urlaub laufen mit
- Hinweise nach Arbeitszeitgesetz, Verlauf jeder Änderung
Jetzt 7,50 € im MonatJetzt 7,50 € im ersten MonatAb 15 € im Monat30 Tage Geld-zurückMonatlich kündbar
Testen Sie im echten Betrieb. Ohne Risiko.
Sie buchen, Ihr Team stempelt noch heute. Passt es nicht, schreiben Sie uns innerhalb von 30 Tagen an support@personalplaner24.de, und Sie bekommen Ihr Geld zurück. Ohne Wenn und Aber.
- Monatlich kündbar, mit einem Klick
- Keine Einrichtungsgebühr
- Ihre Zeiten jederzeit als PDF und CSV
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Kann ich eine bestehende Personalliste übernehmen?
Ja. Das Blatt Übernahme nimmt Nachname, Vorname, Abteilung, Bundesland, Teilzeitfaktor, Urlaubsanspruch und Resturlaub aus einer vorhandenen Tabelle auf.
Läuft die Vorlage ohne Excel?
Ja. Die Datei kommt ohne Makros aus und lässt sich auch in LibreOffice öffnen und rechnen.
Für wie viele Personen?
Kostenlos bis fünf, gekauft für bis zu 10, 25, 50, 100 oder 250 Personen. Die App gibt es für bis zu 10, 25 oder 50 Personen zum festen Monatspreis.
Ratgeber
Mehr Ratgeber und Vorlagen
- Arbeitszeitnachweis
- Arbeitszeitnachweis Vorlage
- Stundenzettel
- Zeiterfassung in Excel
- Arbeitszeiterfassung Pflicht
- Aufzeichnungspflicht nach MiLoG
- Pausen nach Arbeitszeitgesetz
- Arbeitszeitkonto in Excel
- Arbeitszeitnachweis im Minijob
- Arbeitszeitnachweis bei Kurzarbeit
- Mindestlohn 2027
- Arbeitszeitnachweis je Monat
- Arbeitszeitnachweis per App
- Arbeitszeitnachweis im Handwerk
- Arbeitszeitnachweis in der Gastronomie
- Arbeitszeitnachweis in der Pflege
- Urlaubsantrag Vorlage
- Urlaubskalender 2027
In zwei Minuten startklar. Ab 15 € im Monat.
30 Tage Geld-zurück, monatlich kündbar, alle Funktionen in jeder Stufe.
Sicher bezahlen mit
- SEPA-Lastschrift