Rechtsstand November 2026

Arbeitszeitnachweis im Minijob: Pflicht, Vorlage, App.

Für jeden Minijob ist der Arbeitszeitnachweis Pflicht: Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags, spätestens nach sieben Tagen, aufbewahrt für zwei Jahre. Ausnahme ist der Minijob im Privathaushalt.

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Kurz gesagt: Arbeitgeber müssen für Minijobber nach § 17 Mindestlohngesetz Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen, bis zum siebten Tag danach, und zwei Jahre aufbewahren. Für Minijobs in Privathaushalten gilt das nicht.

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Vorlage für Minijobber

In der Excel-Vorlage tragen Sie die vereinbarten Wochenstunden ein, etwa 10. Das Arbeitszeitkonto zeigt dann jeden Monat, ob die Stunden passen.

ExcelArbeitszeitnachweis 202612 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden ExcelArbeitszeitnachweis 202712 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden PDFStundenzettel blankoFür jeden Monat, 31 Zeilen, zum Ausdrucken und Ausfüllen von HandKostenlos laden

Warum ist der Nachweis im Minijob Pflicht?

Weil der Mindestlohn auch im Minijob gilt und die Stunden die Grenze bestimmen. § 17 MiLoG verpflichtet deshalb jeden Arbeitgeber geringfügig Beschäftigter zur Aufzeichnung, unabhängig von der Branche. Fehlt sie, drohen bis zu 30.000 € Bußgeld.

Mindestlohn 2027 und Minijob-Grenze

	2026	2027
Mindestlohn je Stunde	13,90 €	14,60 €
Minijob-Grenze im Monat	603 €	633 €
Stunden im Monat bis zur Grenze	gut 43	gut 43

Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung; die Grenze folgt dem Mindestlohn (§ 8 Absatz 1a SGB IV).

Wer im Minijob zum Mindestlohn arbeitet, bleibt also bei gut 43 Stunden im Monat. Eine Stunde mehr, und die Grenze ist überschritten. Darum lohnt der Blick auf das Arbeitszeitkonto, mehr unter Mindestlohn 2027.

Haushaltshilfe im Minijob

Für Minijobs in Privathaushalten (Haushaltsscheckverfahren, § 8a SGB IV) gilt die Aufzeichnungspflicht des § 17 MiLoG nicht. Den Mindestlohn bekommt die Haushaltshilfe trotzdem, und eine einfache Liste der Stunden schützt beide Seiten.

Und die Minijob-Zentrale?

Die Minijob-Zentrale verlangt keinen Arbeitszeitnachweis zur Anmeldung. Geprüft wird er vom Zoll und bei der Betriebsprüfung der Rentenversicherung. Dafür muss er vorliegen, je Person und Monat.

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Gut zu wissen

Häufige Fragen

Gibt es ein Formular für den Minijob?

Ein vorgeschriebenes gibt es nicht. Unsere kostenlose Vorlage erfüllt § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer je Tag.

Muss der Minijobber unterschreiben?

Das Gesetz verlangt es nicht. Eine Gegenzeichnung je Monat ist trotzdem sinnvoll.

Gilt das auch für kurzfristig Beschäftigte?

Ja, § 17 MiLoG gilt für alle geringfügig Beschäftigten nach § 8 Absatz 1 SGB IV.

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