Urlaubsplaner 2027 für Excel
Der Urlaubsplaner 2027 ist eine Excel-Datei für Betriebe mit bis zu 250 Beschäftigten und kostet ab 29,00 €. Sie tragen jede Person einmal mit ihrem Bundesland ein und danach Urlaub und andere Abwesenheiten im Jahresplan. Resturlaub und Besetzung je Tag rechnet die Datei selbst.
- Die Datei markiert für jede Person die Feiertage ihres Bundeslands.
- Das Blatt Besetzung färbt jeden Tag rot, an dem weniger Personen da sind als die Mindestbesetzung, die Sie eintragen.
- Die Auswertung rechnet den Resturlaub mit halben Tagen und Teilzeit.
- Eine vorhandene Mitarbeiterliste kopieren Sie über das Blatt Übernahme hinein.
Preis für Ihren Betrieb wählen
Ausgabe 2027, Stand 20. September 2026
Urlaubsplaner 2027 kaufen
Sie bezahlen einmal, ohne Abonnement, und erhalten den Verweis zum Herunterladen per E-Mail. Für mehr als 250 Beschäftigte schreiben Sie uns über die Kontaktseite.
Vor dem Kauf prüfen. Der Urlaubsplaner ist eine xlsx-Datei ohne Makros und ohne Verknüpfungen auf andere Dateien. Öffnen Sie vorher die kostenlose Fassung in Ihrem eigenen Programm und tragen Sie probeweise einen Urlaubstag ein, denn sie rechnet mit denselben Formeln.
Kostenlose Fassung ansehen xlsx, 80 KB, Stand 20. September 2026
Was die Datei für Sie erledigt
Alle Ausschnitte zeigen dieselben fünf Beispielpersonen in Hamburg, Niedersachsen und Bayern.
Sehen, an welchen Tagen zu wenige da sind
Das Blatt Besetzung zählt für jeden Tag des Jahres, wie viele Personen fehlen und wie viele da sind, im ganzen Betrieb oder in einer Abteilung. Liegt ein Tag unter der Mindestbesetzung, die Sie eintragen, färbt er sich rot. Einen Engpass sehen Sie damit, bevor Sie den nächsten Urlaubsantrag genehmigen.
Den Urlaub des ganzen Jahres in einer Tabelle eintragen
Im Jahresplan hat jede Person eine Zeile und jeder Tag des Jahres eine Spalte. Weil Wochenenden und die Feiertage im Bundesland der Person schon markiert sind, tragen Sie nur noch die Kürzel für Urlaub und andere Abwesenheiten ein.
Resturlaub ablesen, ohne nachzurechnen
Die Auswertung füllt für jede Person aus Stammdaten und Jahresplan die Spalten Anspruch gesamt, Urlaub genommen und Resturlaub, wobei ein halber Tag mit 0,5 zählt.
Die Belegschaft einmal anlegen, auch aus einer vorhandenen Liste
In den Stammdaten steht jede Person einmal mit Abteilung, Bundesland, Teilzeitfaktor und Urlaubstagen. Eine vorhandene Mitarbeiterliste kopieren Sie über das Blatt Übernahme hinein, statt die Namen abzutippen.
Feiertage und Schulferien aller 16 Länder
Der Jahresplan holt für jede Person die Feiertage ihres Bundeslands aus dem Blatt Feiertage, das alle 16 Länder abdeckt. Ein Feiertag, der nur in einigen Ländern gilt, ist deshalb nur in den Zeilen der Personen aus diesen Ländern markiert. Das Blatt Schulferien nennt für alle 16 Länder Anfang und Ende der Ferien.
Acht Kürzel für jede Abwesenheit
Kürzel und Farben im Jahresplan
| Kürzel | Bedeutung |
|---|---|
| U | Urlaub |
| H | Halber Urlaubstag |
| K | Krank |
| KK | Krankes Kind |
| F | Fortbildung |
| S | Sonderurlaub |
| UB | Unbezahlt |
| G | Gleitzeit |
Nur U und H zählen auf den Urlaub, H mit einem halben Tag. Die übrigen sechs Kürzel führt die Auswertung getrennt: K und KK in der Spalte Krank, F in einer eigenen Spalte, S, UB und G gemeinsam in einer dritten.
Erst die kostenlose Fassung ausprobieren
Kostenlose Fassung und gekaufte Datei im Vergleich
| Merkmal | Kostenlose Fassung | Gekaufte Datei |
|---|---|---|
| Personenzeilen | 5 | 10 bis 250, je nach Stufe |
| Blätter und Formeln | alle acht Blätter, dieselben Formeln | alle acht Blätter, dieselben Formeln |
| Wasserzeichen und Ablaufdatum | keine | keine |
Die kostenlose Fassung laden Sie ohne Formular und ohne Adresse herunter. Ab der sechsten Person brauchen Sie die gekaufte Datei.
Angaben zur Datei
- Format
- xlsx, ohne Makros
- Blätter
- 8: Anleitung, Stammdaten, Jahresplan, Besetzung, Auswertung, Übernahme, Feiertage, Schulferien
- Formeln
- 1.886 in der kostenlosen Fassung
- Verknüpfungen auf andere Dateien
- keine, die Datei rechnet ohne Internetverbindung
Das Prüfprotokoll zählt die Formeln und prüft die Datei gegen Office Open XML, das Format, in dem Excel speichert.
Fragen vor dem Kauf
Läuft die Datei in meinem Excel, auf dem Mac, in LibreOffice oder in Google Tabellen?
Das prüfen Sie vor dem Kauf mit der kostenlosen Fassung, die dieselben Formeln hat. Tragen Sie in Ihrem Programm probeweise einen Urlaubstag ein: Zählt die Auswertung ihn mit, rechnet dort auch die gekaufte Datei.
Unsere IT sperrt Makros. Öffnet sich die Datei trotzdem?
Ja, die Datei enthält keine Makros, also greift eine Makrosperre bei ihr nicht. In der geschützten Ansicht, in der Excel unter Windows heruntergeladene Dateien meist zuerst öffnet, klicken Sie einmal auf „Bearbeitung aktivieren“.
Brauche ich ein Abonnement, oder kommen später weitere Kosten dazu?
Nein, Sie bezahlen den Preis Ihrer Stufe einmal. Die Datei hat kein Ablaufdatum und ist für das Kalenderjahr 2027 angelegt.
Was kostet die Datei für mehr Beschäftigte?
Die Datei kostet 29,00 € bis 10 Beschäftigte, 49,00 € bis 25, 79,00 € bis 50, 119,00 € bis 100 und 179,00 € bis 250. Jede Stufe enthält dieselbe Datei, nur die Zahl der Personenzeilen ist verschieden. Für mehr als 250 Beschäftigte schreiben Sie uns über die Kontaktseite.
Kann ich die Datei vor dem Kauf ansehen?
Ja, die kostenlose Fassung ist dieselbe Datei mit fünf Personenzeilen, ohne Wasserzeichen und ohne Ablaufdatum. Sie laden sie ohne Formular und ohne Adresse herunter.
Muss ich meine Mitarbeiterliste abtippen?
Nein, Sie kopieren Ihre Liste Spalte für Spalte in das Blatt Übernahme und von dort in die Stammdaten, auch wenn sie anders aufgebaut ist. Bundesland und Teilzeitfaktor tragen Sie nach, wenn Ihre Liste sie nicht enthält.
Wir haben Standorte in mehreren Bundesländern. Geht das in einer Datei?
Ja. Der Jahresplan markiert in jeder Zeile die Feiertage des Bundeslands, das Sie in den Stammdaten für diese Person eintragen. Standorte in mehreren Ländern planen Sie deshalb in derselben Datei.
Wie trage ich Teilzeit, halbe Tage, Krankheit oder Fortbildung ein?
Abwesenheiten tragen Sie im Jahresplan als Kürzel ein, etwa H für einen halben Urlaubstag, K für krank und F für Fortbildung. Auf den Urlaub zählen nur U und H, Krankheit und Fortbildung führt die Auswertung getrennt davon. Für Teilzeit tragen Sie je Person einmal einen Teilzeitfaktor in den Stammdaten ein, mit dem die Datei ihre Urlaubstage multipliziert.
Wo liegen unsere Personaldaten?
Die Daten stehen nur in der Datei, die dort liegt, wo Sie sie speichern. Sie enthält keine Verknüpfung auf andere Dateien und rechnet ohne Internetverbindung.
Kann ich den Kauf widerrufen?
Was für den Widerruf gilt, steht in der Widerrufsbelehrung, die unten auf jeder Seite verlinkt ist. Ob die Datei zu Ihrem Betrieb passt, sehen Sie vorher in der kostenlosen Fassung.
Urlaubsplaner 2027 bestellen
Fragen vor dem Kauf beantworten wir über die Kontaktseite.