Brauche ich ein Abonnement?

Nein. Sie kaufen eine Datei und behalten sie. Die Ausgabe für das Folgejahr ist ein neuer Kauf, weil Feiertage und Mindestlohn sich ändern, und kostet für Käufer des Vorjahrgangs die Hälfte.

Was passiert beim Öffnen der Datei?

Excel zeigt bei Dateien aus dem Internet einmal den gelben Balken „Bearbeitung aktivieren“. Danach ist die Datei offen. Ein roter Balken „Makros wurden blockiert“ folgt nicht, weil die Datei die Endung .xlsx trägt und dieses Format nach seiner Definition keinen Makrocode enthalten kann. Eingerichtet werden muss nichts, auch kein Zusatzprogramm, für das jemand Verwalterrechte braucht.

Was kostet die Lizenz für mehr Beschäftigte?

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten: 29 Euro bis zehn, 49 bis 25, 79 bis 50, 119 bis 100 und 179 Euro bis 250 Beschäftigte.

Kommen meine vorhandenen Namen ohne Abtippen hinein?

Ja. Das Blatt Übernahme nimmt eine bestehende Liste spaltenweise auf und beschreibt für Excel den Weg dorthin Schritt für Schritt.

Vorlage 01 · Ausgabe 2027 · Stand 19.09.2026

Urlaubs- und Abwesenheitsplaner 2027

Eine Excel-Datei für das ganze Jahr. Sie tragen Ihre Belegschaft einmal ein, wählen je Person das Bundesland, und der Kalender kennt die Feiertage. Resturlaub aus dem Vorjahr, halbe Tage und Teilzeit rechnen mit.

Format: Excel und LibreOffice
Makros: keine
Belegschaft: bis 250 Personen
Lieferung: sofort nach Zahlung

Erst die Datei ansehen

Urlaubsplaner 2027 kaufen

Einmalkauf, kein Abonnement

Endpreis, keine weiteren Kosten. Als Kleinunternehmer nach § 19 Absatz 1 Umsatzsteuergesetz wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Die Rechnung erhalten Sie unmittelbar nach dem Kauf. Die Ausgabe 2028 kostet für Käufer dieser Ausgabe die Hälfte.

Die Datei vor dem Kauf ansehen

Was hier zu sehen ist, sind keine Entwürfe, sondern Ausdrucke aus der Datei, die Sie bekommen. Die Beispielbelegschaft hat acht Personen an zwei Standorten in Niedersachsen und Bremen, davon zwei in Teilzeit. Alle Zahlen darin sind gerechnet, nicht gesetzt.

Blatt Besetzung, 19. Juli bis 13. August 2027,
mit drei rot markierten unterbesetzten Tagen Ende Juli — **Besetzung.** Eine Zeile je Kalendertag. Ende Juli sind drei Leute im Urlaub, am Mittwoch kommt ein Krankheitsfall dazu, und die Besetzung fällt von fünf auf vier. Genau diese drei Tage färben sich rot, weil oben eine Mindestbesetzung von fünf eingetragen ist. Rechts stehen die Namen derer, die fehlen.

Blatt Jahresplan, dieselben vier Wochen,
eine Zeile je Person mit farbigen Kürzeln — **Jahresplan.** Dieselben vier Wochen aus der anderen Richtung: eine Zeile je Person, eine Spalte je Tag. Hier tragen Sie ein, dort lesen Sie ab. Die Farben kommen von den Kürzeln, nicht von Hand.

Blatt Auswertung mit Anspruch, genommenen Tagen
und Resturlaub je Person — **Auswertung.** Anspruch, genommene Tage und Resturlaub je Person, dazu Krankheit und Fortbildung getrennt. Die Halbtagskraft in Zeile drei hat einen halbierten Anspruch, weil ihr Teilzeitfaktor in den Stammdaten steht.

Blatt Feiertage als Kreuztabelle über alle
16 Bundesländer — **Feiertage.** Die gesetzlichen Feiertage 2027 als Kreuztabelle über alle 16 Bundesländer. Daraus zieht der Jahresplan je Person das Land, das in ihren Stammdaten steht. Fronleichnam am 27. Mai gilt in sechs Ländern, der Reformationstag am 31. Oktober in neun, und beide stehen so in der Tabelle.

Blatt Stammdaten mit acht Personen,
Bundesland, Teilzeitfaktor und Urlaubsanspruch — **Stammdaten.** Eine Zeile je Person. Das Bundesland steuert die Feiertage, der Teilzeitfaktor den Anspruch, und die letzte Spalte rechnet beides zusammen. Wer schon eine Liste hat, fügt sie über das Blatt Übernahme ein.

Sie können das selbst nachstellen. Die kostenlose Fassung für bis zu fünf Beschäftigte hat dieselben sieben Blätter und dieselben Formeln, nur weniger Zeilen. Kein Formular, keine Adresse, keine Werbepost. Zur kostenlosen Fassung

Preise

Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Beschäftigten, weil eine größere Belegschaft mehr Zeilen und mehr Auswertung verlangt. Sie kaufen einmal und behalten die Datei.

Lizenzstaffel, Endpreise
Beschäftigte	Urlaubsplaner 2027
bis 10	29,00 EUR
bis 25	49,00 EUR
bis 50	79,00 EUR
bis 100	119,00 EUR
bis 250	179,00 EUR

Ausgabe für das Folgejahr zum halben Preis. Feiertage und Mindestlohn ändern sich jedes Jahr, deshalb erscheint jährlich zum 1. Oktober eine neue Ausgabe. Wer die Vorjahresausgabe gekauft hat, zahlt die Hälfte.

Was die Datei enthält

Stammdaten

Eine Zeile je Person mit Abteilung, Bundesland, Teilzeitfaktor, Urlaubsanspruch und Resturlaub aus dem Vorjahr. Der Gesamtanspruch rechnet sich daraus von selbst.

Jahresplan

Alle 365 Tage nebeneinander, eine Zeile je Person. Wochenenden sind grau, Feiertage blau, und zwar je nach Bundesland der jeweiligen Person.

Auswertung

Anspruch, genommene Tage und Resturlaub je Person, dazu Krankheitstage, Fortbildung und sonstige Abwesenheit. Ein negativer Resturlaub fällt rot auf.

Feiertage

Die gesetzlichen Feiertage des Jahres als Tabelle über alle 16 Bundesländer, zum Nachschlagen und als Grundlage der Einfärbung im Jahresplan.

Acht Abwesenheitsarten sind angelegt: Urlaub, halber Urlaubstag, krank, krankes Kind, Fortbildung, Sonderurlaub, unbezahlt und Gleitzeit. Urlaub und halbe Tage zählen auf den Anspruch, die übrigen Arten werden getrennt ausgewiesen.

Feiertage 2027, und warum das Jahr ungünstig liegt

2027 fallen vier der neun bundesweiten Feiertage auf ein Wochenende: der Tag der Arbeit am 1. Mai, der Tag der Deutschen Einheit am 3. Oktober und beide Weihnachtstage. Dazu kommt in neun Ländern der Reformationstag, der auf Sonntag, den 31. Oktober fällt. Für Ihre Belegschaft heißt das weniger arbeitsfreie Tage als im Vorjahr, und für die Planung heißt es, dass der Urlaub früher knapp wird.

Die Zahl der Arbeitstage schwankt zwischen 253 in Bayern und Baden-Württemberg und 256 in Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Brandenburg und Schleswig-Holstein. Wer Beschäftigte in mehreren Ländern hat, sollte diesen Unterschied kennen, bevor er Sollstunden festlegt.

Frist: Ostern 2027 liegt am 28. März, damit fällt Karfreitag auf den 26. März und Pfingstmontag auf den 17. Mai. Die Osterferien der Länder liegen entsprechend früh, und die Urlaubsanträge dafür kommen bereits im Januar.