Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Keine Anmeldung, keine Mailadresse, keine Wasserzeichen. Laden, öffnen, ausfüllen.
Kostenlose Vorlage
Arbeitszeitnachweis Vorlage. Kostenlos, als Excel und PDF.
Unsere Arbeitszeitnachweis Vorlage rechnet in Excel Arbeitszeit, Soll, Überstunden und Feiertage selbst. Als PDF zum Ausdrucken gibt es sie blanko, je Woche und für jeden Monat mit Datum.
Jetzt 7,50 € im MonatJetzt 7,50 € im ersten MonatAb 15 € im Monat30 Tage Geld-zurückMonatlich kündbar
Kurz gesagt: Laden Sie die Vorlage unten kostenlos: Excel für 2025, 2026 oder 2027 mit zwölf Monatsblättern, Feiertagen aller 16 Bundesländer, Soll-Ist-Vergleich und Jahresübersicht. Oder das PDF zum Ausdrucken. Keine Anmeldung, keine Mailadresse.
Kostenlos
Die Vorlagen zum Laden
Ohne Anmeldung, ohne Makros, lesbar in Excel und LibreOffice.
ExcelArbeitszeitnachweis 202612 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden
ExcelArbeitszeitnachweis 202712 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden
ExcelArbeitszeitnachweis 202512 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden
PDFStundenzettel blankoFür jeden Monat, 31 Zeilen, zum Ausdrucken und Ausfüllen von HandKostenlos laden
PDFStundenzettel WocheMontag bis Sonntag auf einem Blatt, mit Platz für BemerkungenKostenlos laden
PDFStundenzettel November 2026Alle Tage mit Wochentag, Wochenende und bundesweite Feiertage markiert, mit Feldern für Summe und UnterschriftKostenlos laden
Was die Excel-Vorlage kann
- Zwölf Monatsblätter mit allen Tagen, Wochenenden markiert
- Feiertage aller 16 Bundesländer, gesteuert über ein Kürzel in den Stammdaten
- Soll und Ist je Tag aus den Wochenstunden, dazu der Saldo
- Überstundenkonto über das ganze Jahr, mit Übertrag aus dem Vorjahr
- Jahresübersicht mit Stunden, Soll, Saldo und Kontostand je Monat
- Hinweise nach Arbeitszeitgesetz: Pause zu kurz, mehr als acht Stunden, Ruhezeit unter elf Stunden
Die Vorlage ist für eine Person gebaut, so wie der Nachweis je Person geführt wird. Für eine zweite Person kopieren Sie die Datei, oder Sie nehmen gleich die App für das ganze Team.
Muster: ein ausgefüllter Arbeitszeitnachweis
So sieht eine Woche im Beispiel aus, 40 Stunden Soll an fünf Tagen:
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Ist | Soll | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mo | 07:00 | 16:30 | 60 Min | 8,50 | 8,00 | +0,50 |
| Di | 07:00 | 15:30 | 30 Min | 8,00 | 8,00 | 0,00 |
| Mi | 07:00 | 17:15 | 45 Min | 9,50 | 8,00 | +1,50 |
| Do | Urlaub | 0,00 | 0,00 | |||
| Fr | 07:00 | 13:00 | 0 Min | 6,00 | 8,00 | −2,00 |
| Woche | 32,00 | 32,00 | 0,00 |
Der Soll-Ist-Vergleich zeigt sofort, ob Überstunden entstehen oder abgebaut werden. Genau das rechnet die Vorlage für Sie.
PDF zum Ausdrucken: blanko, Woche, Monat
Für die Wand im Pausenraum oder das Klemmbrett auf der Baustelle: Das Blankoformular hat 31 Zeilen für jeden Monat, das Wochenblatt sieben große Zeilen. Fertig mit Datum gibt es jeden Monat von 2025 bis 2027 unter Arbeitszeitnachweis je Monat. Jedes Blatt hat Felder für Summe, Soll, Überstunden und beide Unterschriften.
Personalplaner24
Keine Vorlage mehr ausfüllen.
Mit Personalplaner24 entfällt das Abtippen: Ihr Team stempelt am Handy, Soll, Saldo und Überstundenkonto rechnen sich selbst, der Stundenzettel als PDF ist am Monatsende fertig.
- Stempeln am Handy, ohne App-Installation
- Stundenzettel als PDF und CSV fürs Lohnbüro
- Überstundenkonto und Urlaub laufen mit
- Hinweise nach Arbeitszeitgesetz, Verlauf jeder Änderung
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Gut zu wissen
Häufige Fragen
Läuft die Vorlage ohne Excel?
Ja. Die Datei kommt ohne Makros aus und lässt sich auch in LibreOffice öffnen und rechnen.
Gibt es die Vorlage für Arbeitgeber mit mehreren Leuten?
Je Person eine Datei. Für das ganze Team in einer Übersicht gibt es Personalplaner24, ab 15 € im Monat für bis zu 10 Personen.
Reicht die Vorlage für den Zoll?
Sie erfasst Beginn, Ende und Dauer, so wie § 17 MiLoG es verlangt. Wichtig ist, dass Sie sie zeitnah ausfüllen und zwei Jahre aufbewahren.
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