Eine Zeile je Person · Ausgabe 2027
Urlaubskartei 2027
Die Urlaubskartei war eine Karte je Beschäftigtem, auf der Anspruch, genommene Tage und Rest standen. Die Urlaubskartei 2027 führt dieselben Angaben in einer Zeile, und die Rechnung macht die Datei.
Was auf der Karte steht
Die neun Spalten, die je Person geführt werden
Die Tabelle läuft nach rechts weiter. Schieben Sie sie seitwärts oder bewegen Sie sie mit den Pfeiltasten.
| Spalte | Woher die Zahl kommt |
|---|---|
| Beschäftigte | Name aus den Stammdaten |
| Abteilung | für die Besetzungsansicht |
| Land | entscheidet über die Feiertage |
| Anspruch gesamt | Jahresanspruch samt Übertrag aus dem Vorjahr |
| Urlaub genommen | gezählt aus dem Jahresplan, halbe Tage mit 0,5 |
| Resturlaub | Anspruch minus genommen |
| Krank | gezählt, nicht abgezogen |
| Fortbildung | gezählt, nicht abgezogen |
| Sonstige Abwesenheit | Sonderurlaub, unbezahlt, Gleitzeit |
Sechs der neun Spalten rechnen sich aus dem Jahresplan. Eingetragen werden nur Name, Abteilung und Land, und das einmal.
Warum der Übertrag die Kartei nötig macht
Eine Liste je Jahr reicht, solange niemand Tage mitnimmt. Sobald ein Rest ins neue Jahr geht, braucht es eine Zeile, die beide Jahre kennt. In den Stammdaten steht dafür ein eigenes Feld, Resturlaub Vorjahr, und die Spalte Anspruch gesamt rechnet es zum Jahresanspruch dazu.
Das ist auch der Grund, warum die Datei je Jahrgang gebaut wird und nicht fortlaufend: Der Jahresplan 2027 trägt die Feiertage von 2027 und die Schulferien von 2027. Der Übertrag ist die Brücke zwischen zwei Jahrgängen, und er ist eine Zahl, keine Datei.
Aus einer bestehenden Liste
Wer achtunddreißig Namen abtippen muss, fängt gar nicht erst an. Das Blatt Übernahme nimmt deshalb eine vorhandene Tabelle auf: Nachname, Vorname, Abteilung, Bundesland, Teilzeitfaktor, Urlaubsanspruch Tage und Resturlaub Vorjahr, in dieser Reihenfolge. Einfügen, prüfen, in die Stammdaten kopieren.
Die Reihenfolge ist dieselbe wie in den Stammdaten. Wer eine andere hat, sortiert die Spalten einmal um, und danach passt jede Zeile auf Anhieb.