Kostenlose Vorlage

Arbeitszeitkonto in Excel. Kostenlos, mit Überstunden über das ganze Jahr.

Unser Arbeitszeitkonto in Excel rechnet Soll, Ist und Saldo je Tag und führt die Überstunden über alle Monate weiter, mit Übertrag aus dem Vorjahr.

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Tischler zeichnet mit Bleistift und Winkel an einem Holzklotz an, daneben Hobelspäne

Kurz gesagt: Ein Arbeitszeitkonto sammelt die Differenz zwischen gearbeiteter und vereinbarter Zeit: Plusstunden kommen drauf, Minusstunden und Freizeitausgleich gehen runter. Unsere Excel-Vorlage führt dieses Konto über das ganze Jahr, kostenlos.

Kostenlos

Arbeitszeitkonto als Excel-Vorlage

Mit Überstundenkonto über zwölf Monate und Jahresübersicht.

ExcelArbeitszeitnachweis 202612 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden ExcelArbeitszeitnachweis 202712 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden ExcelArbeitszeitnachweis 202512 Monatsblätter, Soll, Saldo und Überstundenkonto, Feiertage aller 16 Bundesländer, Hinweise nach ArbeitszeitgesetzKostenlos laden

Arbeitszeitnachweis und Arbeitszeitkonto: der Unterschied

Der Arbeitszeitnachweis zeigt, wann gearbeitet wurde: Beginn, Ende, Pause, Dauer. Das Arbeitszeitkonto zeigt, was daraus folgt: Stand der Überstunden oder Minusstunden gegenüber dem Soll aus dem Vertrag. Unsere Vorlage führt beides in einer Datei.

So rechnet die Vorlage

Soll je Tag = Wochenstunden geteilt durch Arbeitstage je Woche, zum Beispiel 40 / 5 = 8 Stunden.
Kein Soll an Wochenenden, Feiertagen des Bundeslands, bei Urlaub und Krankheit.
Saldo = Ist minus Soll, nur an Tagen mit Eintrag; leere Tage sind keine Minusstunden.
„Frei“ steht für Freizeitausgleich: Das Soll bleibt, der Saldo geht vom Konto ab.
Kontostand = Übertrag aus dem Vorjahr plus alle Salden bis zum Monatsende.

Überstunden in Excel erfassen

Selbst gebaut braucht es eine Spalte Soll, eine Spalte Saldo und eine laufende Summe: =Übertrag+SUMME($G$2:G2). Wichtig ist, Feiertage und Urlaub aus dem Soll zu nehmen, sonst entstehen Minusstunden, die es nicht gibt. In der Vorlage ist das erledigt.

Personalplaner24

Das Überstundenkonto, das niemand pflegen muss.

Personalplaner24 führt das Konto für jede Person über alle Monate: Soll aus den Wochenstunden, Feiertage Ihres Bundeslands, Urlaub und Krankheit, Übertrag aus der Zeit davor.

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Gut zu wissen

Häufige Fragen

Wie erstelle ich ein Arbeitszeitkonto in Excel?

Soll je Tag, Ist je Tag, Saldo als Differenz und eine laufende Summe ab dem Übertrag. Oder Sie laden unsere fertige Vorlage.

Gibt es die Vorlage als Tabelle für 2026?

Ja, für 2025, 2026 und 2027, jeweils mit zwölf Monaten und Jahresübersicht.

Wie viele Überstunden darf ein Konto haben?

Das regeln Vertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Das Arbeitszeitgesetz begrenzt den einzelnen Tag auf zehn Stunden und verlangt im Schnitt acht.

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