Ratgeber Urlaub

Urlaubssperre im Betrieb. So setzen Sie sie richtig.

Weihnachtsgeschäft, Inventur, Hochsaison: wann eine Urlaubssperre erlaubt ist, wie lange sie dauern darf und wie Sie sie so ankündigen, dass niemand überrascht ist.

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Mitarbeiter in Schürze räumt frischen Salat in die Kisten im Laden

Kurz gesagt: Eine Urlaubssperre ist erlaubt, wenn dringende betriebliche Gründe Urlaub in dieser Zeit ausschließen, etwa das Weihnachtsgeschäft im Handel oder die Inventur. Sie gilt für eine klar begrenzte Zeit, ist früh bekannt und lässt schon genehmigten Urlaub stehen. Ein eigenes Gesetz dafür gibt es nicht, die Grundlage ist § 7 Absatz 1 BUrlG. Gibt es einen Betriebsrat, entscheidet er mit.

Wann eine Urlaubssperre erlaubt ist

Ein dringender Grund: In dieser Zeit braucht der Betrieb jede Hand, und das lässt sich benennen. Mehr Arbeit als sonst reicht, wenn sie vorhersehbar und deutlich ist.
Eine feste Dauer: Von einem Datum bis zu einem Datum, nur so lange wie nötig. Eine Sperre über Monate oder für den ganzen Sommer hält nicht.
Früh bekannt: Bevor Ihre Leute ihren Urlaub planen, also vor der Frist für die Wünsche.
Für alle gleich: Die Sperre gilt für einen Bereich oder den ganzen Betrieb, nicht nur für einzelne.
Mit Ausnahme für Notfälle: Hochzeit, Geburt, ein Todesfall. Dafür gibt es ohnehin oft Sonderurlaub (§ 616 BGB).

Typische Sperrzeiten nach Branche

Branche	Zeitraum	Grund
Einzelhandel	Advent bis Heiligabend, Inventur im Januar	Weihnachtsgeschäft, Zählung des Lagers
Bäckerei und Konditorei	Die Wochen vor Ostern und Weihnachten	Vorbestellungen, Stollen, Torten
Gastronomie	Hochsaison und Adventszeit	Terrasse, Feiern, Gruppen
Handwerk	Wochen vor dem Wintereinbruch	Aufträge, die vor dem Frost fertig sein müssen
Pflege	Feiertage und Ferienspitzen	Die Mindestbesetzung im Dienstplan
Lohnbüro und Kanzlei	Januar und Februar	Jahresabschluss, Meldungen, Bescheinigungen

Je enger der Zeitraum, desto sicherer die Sperre. Zwei Wochen vor Weihnachten im Handel sind gut begründet, der ganze Dezember im Büro ohne Kundschaft eher nicht.

Muster: Urlaubssperre bekannt geben

Urlaubssperre vom 1. bis 24. Dezember 2027

Liebes Team, im Advent haben wir die meisten Kunden des Jahres. Deshalb genehmigen wir vom 01.12.2027 bis zum 24.12.2027 im Verkauf keinen Urlaub. Schon genehmigter Urlaub bleibt bestehen. In Notfällen sprechen Sie uns bitte direkt an. Ihre Urlaubswünsche für 2027 tragen Sie bitte bis 31. Januar 2027 ein. Danke für Ihren Einsatz!

Aushang am Schwarzen Brett und zusätzlich per Mail, dann ist die Sperre für alle nachweisbar bekannt.

Was eine Urlaubssperre nicht kann

Genehmigten Urlaub zurücknehmen. Eine Zusage gilt. Aus dem laufenden Urlaub zurückholen darf der Betrieb niemanden, auch nicht mit einer Klausel im Vertrag (BAG 20.06.2000, 9 AZR 405/99).
Urlaub verfallen lassen. Kann eine Person wegen der Sperre ihren Urlaub im Jahr nicht nehmen, geht er auf das nächste Jahr über (§ 7 Absatz 3 BUrlG). Mehr dazu unter Resturlaub 2026.
Die Probezeit sperren. Den vollen Anspruch gibt es erst nach sechs Monaten (§ 4 BUrlG). Vorher dürfen Sie Urlaub gewähren, müssen aber nicht. Eine eigene Sperre braucht es dafür nicht.

Urlaubssperre mit Betriebsrat

Eine Urlaubssperre ist ein allgemeiner Urlaubsgrundsatz. Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er mit (§ 87 Absatz 1 Nummer 5 BetrVG). Ohne seine Zustimmung ist die Sperre unwirksam, bei Streit entscheidet die Einigungsstelle. Am einfachsten steht sie zusammen mit den Betriebsferien 2027 in einer Betriebsvereinbarung, die jedes Jahr nur noch die Termine nennt.

Ohne Betriebsrat ordnen Sie die Sperre selbst an. Den Plan für das ganze Jahr, mit Fristen und Brückentagen, finden Sie unter Urlaubsplanung 2027.

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Urlaubsanträge der Bäckerei Hansen am Handy: Genehmigen oder Ablehnen, dazu wer gleichzeitig weg ist

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Gut zu wissen

Häufige Fragen

Ist eine Urlaubssperre erlaubt?

Ja, wenn dringende betriebliche Gründe dafür sprechen, sie zeitlich begrenzt ist und alle sie früh kennen.

Gibt es eine gesetzliche Regelung zur Urlaubssperre?

Kein eigenes Gesetz. Sie folgt aus § 7 Absatz 1 BUrlG: Der Betrieb darf Urlaubswünsche ablehnen, wenn dringende betriebliche Belange entgegenstehen. Mit Betriebsrat gilt zusätzlich § 87 Absatz 1 Nummer 5 BetrVG.

Darf der Arbeitgeber über Weihnachten eine Urlaubssperre verhängen?

Ja, wenn der Betrieb in dieser Zeit alle braucht, wie im Handel, in der Bäckerei oder in der Gastronomie, und die Sperre vor der Urlaubsplanung bekannt ist.

Gilt eine Urlaubssperre für schon genehmigten Urlaub?

Nein. Was genehmigt ist, bleibt genehmigt. Die Sperre gilt nur für neue Anträge.

Wie lange darf eine Urlaubssperre dauern?

So lange, wie der Grund trägt. Einige Wochen in der Saison sind üblich. Eine Sperre, die den Urlaub für den größten Teil des Jahres ausschließt, hält vor Gericht nicht.

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