Urlaubsplanung 2027. Bis Februar steht der Plan.

Der Fahrplan für 2027 in fünf Schritten

1. November und Dezember 2026: Legen Sie fest, wann der Betrieb geschlossen hat und wann niemand fehlen darf. Betriebsferien 2027 und eine Urlaubssperre gehören vor die ersten Wünsche, nicht danach.
2. Bis 31. Januar 2027: Jede Person trägt ihre Wünsche für das ganze Jahr ein. Früher eingetragen heißt nicht früher dran, es zählt die Regel.
3. Bis 15. Februar 2027: Sie klären jede Überschneidung. Eltern mit Kindern in der Schule, wer im Vorjahr zurückgesteckt hat, wer lange keinen Sommer frei hatte.
4. Ab Mitte Februar: Der Plan ist freigegeben, die Urlaube sind genehmigt. Späte Wünsche füllen die Lücken, die noch frei sind.
5. Bis 31. März 2027: Der Rest aus dem alten Jahr ist genommen. Was dann noch offen ist, steht unter Resturlaub 2026.

Wer diese fünf Termine einmal im Betrieb bekannt macht, beantwortet die meisten Fragen zum Urlaub, bevor sie jemand stellt.

Wer bekommt den Urlaub, wenn zwei dasselbe wollen?

Das Gesetz gibt die Reihenfolge vor. Zuerst zählt der Wunsch der Person. Ablehnen dürfen Sie ihn nur aus zwei Gründen: Dringende betriebliche Belange stehen dagegen, oder ein Kollege hat denselben Zeitraum gewünscht und verdient aus sozialen Gründen den Vorrang (§ 7 Absatz 1 BUrlG).

• Soziale Gründe: Kinder im Schulalter, der Urlaub von Partner oder Partnerin, die Erholung nach langer Krankheit, wer im Vorjahr verzichtet hat.
• Betriebliche Gründe: Die Mindestbesetzung fällt sonst, die Saison läuft, Inventur oder Jahresabschluss stehen an.
• Kein Grund: Wer zuerst gefragt hat. Das ist bequem, aber keine Regel, die vor dem Arbeitsgericht trägt.

Mindestens ein Teil soll am Stück liegen: zwölf Werktage, wenn der Anspruch das hergibt (§ 7 Absatz 2 BUrlG). Mit Betriebsrat stellen Sie die Grundsätze und den Urlaubsplan gemeinsam auf (§ 87 Absatz 1 Nummer 5 BetrVG).

Vom Zettel zum Plan, den alle sehen

Für den Überblick an der Wand reicht der Jahresplaner 2027. Zum Rechnen nehmen Betriebe den Urlaubsplaner 2027 für Excel: Jahresplan je Person, Resturlaub, Feiertage nach Bundesland und eine Ansicht, die jeden Tag rot färbt, an dem zu viele fehlen. Bis fünf Personen gibt es ihn kostenlos.

Am schnellsten geht es ohne Datei: Ihr Team trägt die Wünsche am Handy ein, und Sie entscheiden mit einem Tipp.