Prüfprotokoll

Die 47 Prüfungen unten sind beim Bau der Ausgabe 2027 gelaufen, also an derselben Datei, die Sie herunterladen oder kaufen. Sie laufen bei jedem Bau erneut, und diese Seite entsteht aus ihrer Ausgabe. Gerechnet hat LibreOffice 26.8.0.3 unter macOS 26.3.1.

Die Mappe rechnet mit Formeln und nicht mit einem Programm im Hintergrund. Geprüft wird deshalb so, wie Sie es selbst täten: Der Testlauf trägt Werte ein, lässt die Datei rechnen und liest die Ergebnisse wieder aus. Jede Zeile unten ist ein solcher Vergleich.

Der Lauf trägt Urlaub, halbe Tage, Krankheit, Fortbildung und Sonderurlaub in den Jahresplan ein, lässt die Mappe rechnen und vergleicht die Auswertung mit Werten, die von Hand nachgerechnet sind.

Der Lauf setzt Abwesenheiten auf einzelne Tage und liest im Blatt Besetzung ab, wie viele Personen fehlen, wie viele wegen eines Feiertags frei haben und wer namentlich nicht da ist.

Derselbe Vorgang für einen Betrieb, der auch am Wochenende arbeitet und eine Person in Thüringen beschäftigt, wo der Weltkindertag gesetzlicher Feiertag ist.

Der Lauf prüft, ob die Einfügefläche im Blatt Übernahme dieselben sieben Spalten in derselben Reihenfolge führt wie die Stammdaten und ob der Anweisungstext die richtige Zielzelle nennt.

An Ostern hängen Karfreitag, Ostermontag, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag und Fronleichnam, also fünf Feiertage, die jedes Jahr wandern. Die Formel dafür wird gegen Jahre geprüft, deren Ostertermin in jedem Kalender nachschlagbar ist. Die Feiertage selbst regeln die Länder, bundesrechtlich geregelt ist allein der 3. Oktober (Artikel 2 Absatz 2 Einigungsvertrag).

Die Werte unten sind an den beiden Dateien nachgezählt, die bei diesem Bau entstanden sind. Beide stammen aus demselben Erzeuger und unterscheiden sich nur in der Zahl der Personenzeilen.

Eine xlsx-Datei ist ein Zip-Behälter mit XML-Teilen, und was darin stehen darf, legt die Norm ECMA-376 fest. Diese 23 Prüfungen sehen nach, ob die Datei dem folgt und ob sie etwas enthält, woran Excel scheitert: Makrocode, eine Verknüpfung auf eine fremde Datei, einen Funktionsnamen in deutscher Schreibweise, einen Verweis auf ein Blatt, das es nicht gibt. 23 von 23 sind bestanden.

Was das nicht beweist: dass die Datei in Excel gut aussieht. Dafür braucht es einen Lauf in Excel, und der steht aus. Was es beweist: dass ihr nichts im Weg steht.

Gerechnet hat bei diesen Läufen LibreOffice 26.8.0.3. Geprüft sind damit die Werte, die aus den Formeln herauskommen. Nicht geprüft ist, wie die Datei in Microsoft Excel aussieht und rechnet, weil dafür ein Rechner mit Excel nötig ist, den wir für den Bau nicht einsetzen.

Ebenfalls nicht geprüft sind das Druckbild, die farbliche Kennzeichnung der acht Abwesenheitsarten und die Auswahllisten in den Stammdaten. Der Abnahmetest liest Werte, er sieht sich die Datei nicht an.

Sie müssen uns nichts davon glauben. Die kostenlose Fassung trägt dieselben acht Blätter und dieselben Formeln wie die gekaufte und unterscheidet sich nur in der Zahl der Personenzeilen. Tragen Sie dort Ihren eigenen Fall ein und vergleichen Sie das Ergebnis mit dem, was Sie erwarten.

Wenn Sie dabei auf eine Abweichung stoßen, schreiben Sie an kontakt@personalplaner24.de und nennen Sie das Blatt und die Zelle. Antwort in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.